I migliori fax online aziendali per il 2021 (a confronto)

In questo articolo ti mostreremo alcuni dei migliori fax online a confronto.

L’aggiornamento a un servizio di fax online offre alla tua azienda maggiore sicurezza, velocità e può migliorare la comunicazione su tutta la linea.

Perché hai bisogno di un servizio fax online?

Con i fax tradizionali sei limitato dalla tecnologia precedente.

Tuttavia, l’invio di fax è ancora uno dei modi più sicuri per inviare e ricevere informazioni. I servizi di fax online combinano la potenza e la semplicità della posta elettronica con la sicurezza del fax tradizionale.

Inoltre, non è necessario disporre di un fax fisico o di un modem fax.

I servizi di fax online possono semplificare il processo di invio di fax e integrarsi con il software che già utilizzi. Puoi persino inviare fax direttamente dal tuo client di posta elettronica preferito.

Ciò significa meno tempo speso con le tue esigenze di fax e più tempo per far crescere la tua attività.

Il passaggio dai fax tradizionali a un servizio di fax online può aiutare la tua azienda in molti modi:

• Puoi firmare rapidamente i documenti elettronicamente con un solo clic
• Gestisci, archivia e cerca tra i fax in un unico posto
• Ricevi e invia fax mentre sei in movimento dal tuo dispositivo mobile
• Risparmia tempo filtrando spam e fax indesiderati
• Migliora l’archiviazione e la sicurezza dei tuoi documenti
• Semplifica la comunicazione integrando i tuoi fax con altre comunicazioni digitali

La parte migliore è che il fax online è ideale per i team che lavorano da remoto. Non è necessario essere in ufficio per inviare o ricevere fax.

Detto questo, vediamo quali sono i migliori servizi di fax online che puoi utilizzare per supportare la tua piccola impresa.

1. Nextiva

Nextiva è il miglior servizio di fax online per la maggior parte delle aziende. Ha prezzi convenienti, piani flessibili e un ampio set di funzionalità.

È comunemente noto per la sua suite di strumenti di comunicazione aziendale e servizi di telefonia aziendale.

Tuttavia, Nextiva offre anche un eccellente servizio di fax online che si adatta perfettamente alla maggior parte dei proprietari di piccole imprese.

Quello che ci piace di Nextiva è che è perfetto per i team che avorano da remoto. È possibile inviare e ricevere documenti fax tramite dispositivo mobile, desktop e tablet senza essere in ufficio.

Se hai un fax tradizionale, Nextiva può integrarsi anche con quello. Ti consentono di migrare il tuo numero di fax esistente sulla loro piattaforma.

Detto questo, un numero verde gratuito e un numero di telefono locale sono inclusi quando ti iscrivi.

Se la tua azienda è in crescita e hai bisogno di numeri aggiuntivi, puoi aggiungere numeri dalla dashboard con un paio di clic.

Anche l’archiviazione online è automatizzata. Nextiva salverà tutti i tuoi fax in entrata e in uscita per 6 mesi. Puoi facilmente scaricare e condividere i tuoi fax con altri membri del tuo team.

Nextiva è utilizzato da organizzazioni come Taco Bell, Stanley Steemer e Buffalo Bills. Tuttavia, i piani sono adatti anche per le piccole imprese.

Consigliamo di acquistare la piattaforma di comunicazione unificata che parte da $ 18,95 al mese e include fax illimitati, chiamate vocali e video illimitate, assistente automatico, numeri gratuiti e altro ancora.

Puoi anche acquistare vFax separatamente a partire da $ 4,95 al mese che include 500 pagine, ma questo piano è limitato e non ti consente di utilizzare tutta la potenza di Nextiva.

Nel complesso, è la migliore app per telefoni e fax aziendali per le aziende in crescita.

2. RingCentral

RingCentral è un altro ottimo servizio di fax online per le piccole imprese in crescita.

RingCentral è leader nella fornitura di servizi di comunicazione aziendale come linee telefoniche, messaggistica istantanea, videoconferenze e, naturalmente, fax online.

RingCentral Fax può funzionare come servizio autonomo o integrarsi con il VoIP aziendale e la piattaforma di comunicazione.

Questo servizio fax è più adatto per le aziende che inviano un volume elevato di fax, come studi legali o università. Se la tua azienda utilizza fax fisici obsoleti, RingCentral può integrare e aggiornare il tuo sistema fax esistente.

Troverai anche funzionalità fax standard come copertine online, integrazione del servizio di archiviazione cloud, crittografia e la possibilità di aggiungere numeri di fax illimitati.

Sono disponibili molte opzioni di integrazione, tra cui Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook e altro.

È anche una soluzione veramente mobile. È possibile impostare messaggi di testo per avvisare l’utente dei fax in arrivo. Oppure utilizza l’app per dispositivi mobili per inviare, ricevere, visualizzare e archiviare i fax.

C’è anche un’opzione integrata per bloccare i fax spam e ridurre il numero totale di fax indesiderati che ricevi.

Con RingCentral, puoi ottenere un gran numero di pagine a un prezzo conveniente. Il piano Fax 1500 costa $ 17,99 al mese per 1500 pagine, che equivale$ 0,012 per pagina.

Ma il miglior valore lo da il loro piano in bundle Standard per $ 24,99 al mese. Questo piano ti consente di inviare via fax un numero illimitato di pagine al mese, oltre a raggruppare chiamate telefoniche aziendali, riunioni video, audioconferenze, messaggi di testo aziendali e altro ancora.

L’unico vero svantaggio è che la loro memoria fax è limitata agli ultimi 200 fax. Dovrai eliminare i fax esistenti o archiviarli esternamente.

3. Fax.Plus

Fax.Plus è uno dei migliori servizi di fax online per piccoli team. È semplice da usare e l’obiettivo del servizio è farti risparmiare più tempo possibile.

Se stai cercando un modo per aggiornare il tuo processo fax esistente mantenendo le cose convenienti, questa è un’ottima opzione.

Puoi persino mantenere gratuitamente il tuo numero di fax esistente o aggiungere nuovi numeri gratuiti e numeri di fax locali.

Esistono dozzine di integrazioni per gestire i tuoi fax all’interno delle piattaforme che stai già utilizzando. Ciò significa nessun processo di configurazione complicato o perdita di tempo nell’apprendimento dei dettagli del nuovo software.

Ad esempio, si integra con piattaforme come Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, app G Suite e altro.

Troverai anche un’app iOS e Android in bundle, in modo da poter leggere, scaricare e inviare fax in movimento. L’app mobile è facile da usare, così come il portale web.

Ti consente di scansionare documenti dal tuo telefono, aggiungere firme digitali, aggiungere note, organizzare i tuoi archivi, inviare fax e altro ancora.

È inoltre possibile ottimizzare i fax con un solo clic, il che li rende più facili da leggere e vengono inviati più velocemente.

Se hai esigenze semplici e devi inviare solo una manciata di fax ogni mese, allora c’è un piano gratuito che puoi utilizzare. Questo piano ti consente di inviare fino a 10 pagine al mese. Tuttavia, non puoi ricevere fax, ma solo inviare.

Sebbene Fax.Plus sia adatto per aziende molto piccole, troverai una varietà di piani per soddisfare tutti i tipi di esigenze aziendali. Il piano di base costa $ 5,99 al mese e ti consente di inviare fino a 100 pagine.

Il piano Business ti consente di inviare 800 pagine ogni mese per $ 19,99.

4. eFax

eFax è un nome ben noto nello spazio dei servizi di fax online, inoltre è uno dei pochi big del settore con la versione del sito in italiano. È ricco di funzionalità, facile da usare e si concentra sull’archiviazione dei fax.

Questo lo rende un’ottima scelta per le organizzazioni che hanno bisogno di archiviare i fax per molto tempo, come istituzioni finanziarie e legali, università, uffici immobiliari, contabili e altro ancora.

Sebbene altri fornitori di fax offrano l’archiviazione dei fax, nessuno è così profondo come eFax. Questo provider offre spazio di archiviazione illimitato per i tuoi fax, oltre a funzionalità di organizzazione e archiviazione fax approfondite.

Quando i fax vengono salvati, vengono memorizzate ulteriori informazioni, come l’ora e la data di trasmissione, il nome del destinatario e del mittente e altro ancora. Ciò semplifica l’ordinamento e la ricerca delle informazioni esatte che stai cercando.

I tuoi fax vengono archiviati automaticamente, inoltre i fax meno recenti non verranno eliminati per fare spazio ai nuovi fax in arrivo.

Fondamentalmente, con eFax, non perderai mai più un fax.

L’app mobile inclusa è disponibile sia per iOS che per Android. Ti consente di archiviare, cercare, scaricare e inoltrare direttamente dal tuo telefono.

Un’altra fantastica funzionalità mobile è la possibilità di scattare foto di documenti e inviarli come fax, il tutto mentre sei lontano dall’ufficio.

Troverai anche funzionalità standard come il supporto per firme elettroniche, più utenti, integrazioni di archiviazione cloud e la possibilità di inviare un fax a un massimo di 20 destinatari.

Inoltre, è disponibile il supporto per i fax internazionali e ogni fax viene inviato tramite una connessione SSL crittografata.

eFax ha alcuni dei prezzi più alti in questo elenco. Tuttavia, per le aziende che necessitano di funzionalità avanzate di ricerca e archiviazione, è comunque un’ottima scelta. I piani partono da $ 16,95 al mese per 150 fax in entrata e 150 in uscita.

Il piano con il miglior rapporto qualità-prezzo è il piano Pro che costa $ 19,95 al mese e ti consente di inviare 200 pagine fax e ricevere 200 pagine ogni mese.

Tuttavia, è prevista una tariffa di installazione una tantum di $ 10 su entrambi i piani a pagamento di cui dovresti essere a conoscenza.

5. MyFax

MyFax è un eccellente servizio di fax online per piccole imprese e lavoro da casa che inviano e ricevono un basso volume di fax.

Sarebbe possibile utilizzare un servizio fax gratuito per inviare fax ogni tanto. Tuttavia, i servizi gratuiti possono essere poco professionali poiché non è possibile modificare la copertina e di solito non è nemmeno possibile ricevere fax.

Consigliamo invece di utilizzare un servizio conveniente come MyFax. MyFax è molto semplice e può essere utilizzato anche per inviare fax ovunque nel mondo.

Tutti i piani includono spazio di archiviazione fax illimitato, un numero di fax gratuito e una libreria di modelli di copertina predefiniti che puoi personalizzare in base al tuo marchio. Puoi persino cercare negli archivi dei fax.

C’è anche un’app per Android e iOS per portare i tuoi fax in movimento.

I team più piccoli possono usufruire del piano Home Office per $ 8,33 al mese, che ti consente di inviare 100 pagine e ricevere 200 pagine ogni mese.

Esistono anche piani più costosi se è necessario inviare o ricevere pagine aggiuntive. Se superi i limiti di pagina, è previsto un addebito in eccesso di $ 0,10 per pagina.

Qual è il migliore servizio fax online?

Tutti i fornitori di servizi di fax online che abbiamo elencato sono tra i migliori, ti buoi basare sulle tue esigenze particolari per scegliere quello più adatto a te.

Abbiamo anche esaminato altri fornitori di servizi fax come MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax e altri.

Tuttavia, il nostro obiettivo è semplificare la scelta del miglior provider di fax online senza causare paralisi nella scelta, quindi non li abbiamo inclusi nel nostro elenco.

Domande frequenti sui servizi fax online

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti che abbiamo ricevuto sui fornitori di servizi di fax online.

Come funziona un fax online?

L’invio di fax online trasforma i tuoi documenti in un formato di file leggibile da un fax e viceversa.

Se stai inviando un documento a un fax, inserisci il numero di fax del destinatario nella dashboard del tuo servizio di fax online e allega il file.

I servizi di fax online traducono il documento in un tipo di file che il fax può leggere e lo invia al destinatario tramite una linea telefonica.

Il documento viene quindi stampato e letto come un fax standard o visualizzato con il provider di servizi di fax online del ricevente.

Qual è il miglior servizio di fax online gratuito?

In genere non consigliamo di utilizzare un provider di servizi fax gratuito, soprattutto in un contesto aziendale. I servizi di fax online gratuiti consentono di inviare fax, ma in genere non è possibile riceverli o personalizzare la copertina.

Se devi inviare solo fino a 10 pagine al mese, ti consigliamo il piano gratuito di Fax.Plus.

Questo ti dà anche la possibilità di eseguire l’aggiornamento se le tue esigenze di fax aumentano.

I provider di servizi fax sono sicuri?

Tutte le app fax sono incredibilmente sicure e utilizzano la crittografia per garantire la protezione delle trasmissioni. Il fax è una delle forme di comunicazione più sicure.

Posso inviare fax senza possederlo fisicamente?

Sì, puoi inviare fax tramite Internet, tablet e persino dispositivi mobili.

E’ tutto. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a scoprire i migliori fax online aziendale. Potresti anche voler vedere il nostro confronto tra i migliori servizi di email marketing per le piccole imprese.

Dichiarazione sulla trasparenza: il contenuto di B-Fast è supportato dal lettore, il che significa che se fai clic su alcuni dei collegamenti in questo post, potremmo guadagnare una piccola tassa di riferimento. Tieni presente che raccomandiamo solo prodotti che utilizziamo noi stessi e / o che riteniamo possano aggiungere valore ai nostri lettori.

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